OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH – KLAUZULA INFORMACYJNA
Dokładamy wszelkich starań w celu ochrony danych przed nieuprawnionym dostępem, modyfikacją czy zniszczeniem, a także regularnie sprawdzamy zgodność naszych procesów z wewnętrzną Polityką Bezpieczeństwa, gwarantując tym samym bezpieczeństwo ich przetwarzania.
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
Gmina Mikołajki, ul.Kolejowa 7, 11-730 Mikołajki, NIP 7422125549. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych to Marcin Konieczny, e-mail: Marcin.Konieczny@gptogatus.pl
Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych firmie Indigo Polska S.A. 80-864 Gdańsk, ul. Jana z Kolna 11 zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy Gdańsk – Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS: 0000842421, NIP: 5842793676, REGON: 385876403, posiadającą kapitał zakładowy w wysokości 15 445 800,00 PLN
Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych,
do którego może Pani/Pan zwracać się z pytaniami i wątpliwościami dotyczącymi bezpieczeństwa i wykorzystywania Pani/Pana danych, to: Michał Rutkowski,
email: DPO.PL@Group-Indigo.com
Przysługuje Pani/Panu prawo:
dostępu do danych, ich sprostowania, żądania ich usunięcia, a także prawo ograniczenia przetwarzania, prawo przenoszenia oraz wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych. Dodatkowo ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeżeli dane są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawnymi. W Polsce organem tym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Dane będą przetwarzane w celu:
- realizacji umowy najmu miejsca parkingowego oraz dokonania niezbędnych rozliczeń – przez czas niezbędny do realizacji umowy, a po jej zakończeniu dane osobowe będą przetwarzane przez czas potrzebny na wykazanie prawidłowości wykonania wynikających z niej obowiązków do upływu terminów wskazanych w przepisach o archiwizacji; w każdym razie nie dłużej niż 5 lat;
- wykonywania ustawowych obowiązków Administratora, w szczególności
podatkowych i sprawozdawczych – przez czas niezbędny do realizacji ustawowych
obowiązków Administratora, w szczególności do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązań podatkowych; w każdym razie nie dłużej niż 5 lat;
- realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora opisanego powyżej
– przez czas niezbędny do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w każdym razie nie dłużej niż 5 lat;
- udzielania Pani/Panu odpowiedzi na pytania zadane za pomocą formularza kontaktowego na stronie www, przetwarzamy przez okres 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
- tworzenia i analizowania statystyk naszej strony www, przetwarzamy przez okres 12 miesięcy od ostatniej wizyty.
Podanie danych jest dobrowolne, jednak konsekwencją ich niepodania będzie
niemożność udzielenia Pani/Panu odpowiedzi, niemożność zawarcia umowy lub ograniczenie funkcjonalności naszej strony www.
Podstawa prawna.
Podstawą prawną przetwarzania w zakresie niezbędnym do zawarcia i wykonania
umowy jest art. 6 ust. 1 lit. b rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zakresie niezbędnym do wykonywania przez Administratora ustawowych obowiązków.
Podstawą przetwarzania danych jest również art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie
uzasadniony interes Administratora.
Podstawą prawną przetwarzania danych z formularza kontaktowego jest Pani/Pana zgoda.
Zakres przetwarzanych danych:
– Imię i nazwisko, adres e-mail oraz inne dane które podane zostały w treści wiadomości z formularza kontaktowego.
– Nasza witryna wykorzystuje pliki cookies. Aby uzyskać więcej informacji na temat plików cookies, zapoznaj się z naszą Polityką Cookies.
– numer rejestracyjny pojazdu, marka i model, kraj pochodzenia pojazdu.
– w przypadku, kiedy INDIGO otrzyma opłatę w postaci przelewu przetwarzać będzie także
numer rachunku bankowego oraz nazwę banku wpłacającego.
W niektórych sytuacjach mamy prawo przekazać dalej Pani/Pana dane – jeśli będzie to konieczne, abyśmy mogli wykonywać nasze obowiązki. Możemy przekazywać dane wyłącznie trzem grupom:
- osobom upoważnionym przez INDIGO POLSKA S.A. – naszym pracownikom, współpracownikom, którzy muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki;
- podmiotom przetwarzającym – którym zlecimy czynności wymagające przetwarzania danych, w każdej umowie zobowiązujemy usługodawców do zachowania poufności i zabezpieczenia danych osobowych;
- innym odbiorcom np. Policja, Urząd Skarbowy, ZUS, dostawcom usług pocztowo-kurierskich i innym uprawnionym podmiotom;
Twoje dane mogą być przekazywane do państw trzecich (m.in.USA) w związku z wykorzystaniem narzędzi analitycznych, służących do zanonimizowanego śledzenia zachowania użytkowników na naszej stronie www, w szczególności takich jak Google Analytics.
Nie będzie Pani/Pan podlegać decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu i wywołuje wobec Pani/Pana skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływa.
Informujemy o możliwości okresowej aktualizacji niniejszej informacji zgodnie z obowiązującym prawem (np. jeśli wdrażamy nowe systemy lub procesy, które wiążą się z wykorzystaniem danych osobowych) i w takim przypadku będziemy Panią/Pana odpowiednio informować o wprowadzanych zmianach.